När jag räknade efter hade vi drygt fyrtiotusen bilder i familjen, utspridda på tre telefoner, två datorer, en gammal hårddisk och ett par molntjänster. Det mesta var dubbletter, suddiga skärmdumpar och tjugo nästan likadana bilder på samma solnedgång. Mitt bland allt fanns också de bilder vi aldrig skulle vilja förlora. Det här är planen som till slut gav oss ordning.
Steg 1: Bestäm var bilderna ska bo
Den viktigaste frågan är var huvudarkivet ska finnas. För de flesta är det enklast med en molntjänst kopplad till telefonen, en dator med tillräckligt utrymme, eller båda. Det viktiga är att det finns ett ställe som är det rätta, och att allt annat är kopior. Välj en lösning du förstår och som fungerar med de enheter ni har hemma.
Steg 2: Samla allt på ett ställe
Flytta eller kopiera alla bilder till huvudarkivet. Ta en källa i taget: först telefonerna, sedan gamla datorer, sedan hårddiskar och minneskort. Det kan ta tid att föra över, så låt det gå på kvällen. Radera inget från de gamla källorna förrän du har kontrollerat att allt har kommit fram.
Steg 3: Sortera efter år
Gör det enkelt. En mapp per år, och inom året en mapp per månad eller per händelse. De flesta bildprogram och molntjänster sorterar redan efter datum, och det räcker långt. Försök inte bygga ett perfekt system med taggar och kategorier från början. Det är det som får de flesta att ge upp.
Steg 4: Rensa i små portioner
Att rensa fyrtiotusen bilder i ett svep är omöjligt. Jag rensar en månad i taget, ungefär en kvart åt gången, gärna i soffan med telefonen. Ta bort:
- Dubbletter och nästan likadana bilder. Behåll den bästa.
- Suddiga och misslyckade bilder.
- Skärmdumpar som inte längre behövs.
- Bilder på kvitton, parkeringsplatser och annat som var tillfälligt.
Många bildprogram har funktioner som hittar dubbletter åt dig. Använd dem, men titta igenom förslagen innan du raderar.
Steg 5: Säkerhetskopiera enligt 3-2-1
En vanlig tumregel för säkerhetskopiering är 3-2-1: tre kopior av det som är viktigt, på två olika typer av lagring, varav en på en annan plats än hemma. För oss betyder det bilderna på datorn, en kopia på en extern hårddisk och en kopia i en molntjänst. En molntjänst som bara synkroniserar räknas inte alltid som säkerhetskopia, eftersom en radering kan synkroniseras till alla enheter. Läs på vad din tjänst gör.
Gör det till en vana
När grundarbetet är gjort håller du ordningen med små vanor. Jag rensar telefonen den första söndagen varje månad och väljer ut månadens favoriter till ett eget album. En gång om året gör jag en fotobok eller skriver ut ett par bilder. Bilder som bara finns i en telefon blir sällan tittade på.
Tänk på integriteten
Fundera på vad du delar och med vem, särskilt när det gäller bilder på barn. Delade album i molnet är smidiga, men kontrollera vem som har tillgång. Mer om integritet och säkerhet på nätet finns hos Internetstiftelsen (öppnas i nytt fönster) och Integritetsskyddsmyndigheten (öppnas i nytt fönster).
Tove tipsar: Börja med det senaste året i stället för det äldsta. Det går fortare, du minns sammanhangen och du får snabbt känslan av att det går framåt.
Checklista: fotoarkivet
6 punkter att bocka av
Digital ordning är en del av ordningen hemma. Läs mer i guiden till ordning hemma och om att skydda dina konton med lösenordshanterare och tvåstegsverifiering.
